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엑셀에서 표에 필터를 걸면화면에 보이는 행과 숨겨진 행이 나뉜다.그런데 일반 SUM을 사용하면숨겨진 행까지 같이 계산될 수 있다.필터로 보이는 값만 계산하고 싶을 때는SUBTOTAL 함수를 사용하면 된다.---## 요약=SUBTOTAL(기능번호, 범위)9는 합계1은 평균필터로 보이는 데이터만 계산할 때 유용하다.---## 1. 필터 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 부서별 금액표를 기준으로필터된 데이터만 계산해본다.A열에는 부서, B열에는 담당자C열에는 표시 상태, D열에는 금액이 들어 있다.현재 영업팀 행만 표시되어 있고다른 부서 행은 숨겨진 상태라고 생각해보자.이때 화면에 보이는 금액만 계산하는 것이 핵심이다.---## 2. SUBTOTAL 9번으로 합계 구하기먼저 화면에 보이는 금액만 합계내보자..

엑셀에서 조건을 하나만 보는 경우도 있지만두 개 이상의 조건을 같이 봐야 할 때도 많다.예를 들어 점수가 80점 이상이고출석률도 90% 이상인지 확인하는 식이다.또는 점수가 90점 이상이거나출석률이 95% 이상인지 확인할 수도 있다.이럴 때 사용하는 함수가AND와 OR이다.---## 요약=AND(조건1, 조건2)=OR(조건1, 조건2)모두 만족해야 하면 AND하나라도 만족하면 OR---## 1. 조건 판단 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 점수와 출석률을 기준으로조건을 판단해본다.A열에는 이름, B열에는 점수C열에는 출석률, D열에는 AND 결과E열에는 판정 결과가 들어 있다.여러 조건을 함께 비교해서TRUE 또는 FALSE를 확인해보자.---## 2. AND로 두 조건 모두 만족하는지 확인하기먼저 ..

엑셀에 다른 곳에서 데이터를 복사해오면불필요한 공백이나 줄바꿈 문자가 섞여 있을 때가 있다.겉으로 보기에는 비슷해 보여도 검색이나 비교가 잘 안 될 수 있다.이럴 때 사용하는 함수가TRIM과 CLEAN이다.TRIM은 공백을 정리하고CLEAN은 보이지 않는 숨은 문자를 정리한다.---## 요약=TRIM(문자)=CLEAN(문자)불필요한 공백은 TRIM숨은 줄바꿈 문자는 CLEAN---## 1. 문자 정리 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 원본문자에 들어 있는불필요한 공백과 줄바꿈 문자를 정리해본다.A열에는 원본문자, B열에는 TRIM 결과C열에는 CLEAN 결과가 들어간다.자료를 복사해온 뒤 정리할 때 자주 쓰인다.---## 2. TRIM으로 불필요한 공백 제거하기먼저 공백을 정리해보자.B2 셀에 아래 ..

엑셀에서 날짜나 금액을 다루다 보면값은 맞는데 보이는 모양을 바꾸고 싶을 때가 있다.예를 들어 125000을 125,000원처럼 보이게 만들거나2026/6/27을 2026-06-27처럼 표시하는 식이다.반대로 문자처럼 저장된 숫자를계산 가능한 숫자로 바꿔야 할 때도 있다.이럴 때 사용하는 함수가TEXT와 VALUE이다.---## 요약=TEXT(값, 표시형식)=VALUE(문자숫자)표시 모양을 바꿀 때는 TEXT문자 숫자를 숫자로 바꿀 때는 VALUE---## 1. 변환 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 날짜, 금액, 문자숫자를 기준으로형식을 바꾸는 방법을 살펴본다.A열에는 날짜, B열에는 금액C열에는 문자처럼 저장된 숫자가 있다.TEXT는 표시 형식을 바꾸고VALUE는 문자 숫자를 숫자로 바꾼다.---..

엑셀에서 계산을 하다 보면 소수점이 길게 나오는 경우가 있다.이럴 때 보고서나 표에서는 원하는 자리까지만 정리해서 보여주는 것이 좋다.일반 반올림을 할 수도 있고 무조건 올림하거나 무조건 버림할 수도 있다.이럴 때 사용하는 함수가ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN이다.---## 요약=ROUND(숫자, 자릿수)=ROUNDUP(숫자, 자릿수)=ROUNDDOWN(숫자, 자릿수)반올림은 ROUND무조건 올림은 ROUNDUP무조건 버림은 ROUNDDOWN---## 1. 숫자 정리 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 실제단가를 기준으로소수점 첫째 자리까지 정리해본다.B열에는 실제단가C열에는 ROUND 결과D열에는 ROUNDUP 결과E열에는 ROUNDDOWN 결과를 표시한다.같은 숫자라도반올림, 올림, ..

엑셀에서 주문내역이나 고객명단을 정리하다 보면같은 값이 여러 번 반복되는 경우가 많다.예를 들어 같은 고객명이 여러 번 나오거나같은 지역명이 계속 반복되는 식이다.이럴 때 중복값을 하나씩 지우는 것은 번거롭다.이럴 때 사용하는 함수가UNIQUE이다.UNIQUE는 중복된 값을 제거하고고유한 값만 따로 목록으로 만들어준다.---## 요약=UNIQUE(범위)중복된 값은 한 번만 남긴다.---## 1. 주문내역 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 주문내역 표를 기준으로중복값을 제거해본다.A열에는 주문번호, B열에는 고객명C열에는 지역, D열에는 상품, E열에는 금액이 들어 있다.고객명과 지역을 보면 같은 값이 여러 번 반복되어 있다.UNIQUE를 사용하면이 반복되는 값 중에서 고유한 값만 따로 뽑아낼 수 있다..

엑셀에서 데이터를 정렬할 때 보통 정렬 버튼을 많이 사용한다.하지만 수식으로 정렬 결과표를 만들고 싶을 때도 있다.이럴 때 사용하는 함수가SORT와 SORTBY이다.---## 요약=SORT(범위, 정렬열번호, 정렬순서)=SORTBY(범위, 기준범위, 정렬순서)열 번호로 정렬하면 SORT기준 범위로 정렬하면 SORTBY---## 1. 판매금액 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 상품별 판매금액과 평점을 기준으로데이터를 정렬해본다.A열에는 상품명, B열에는 분류C열에는 판매금액, D열에는 평점이 들어 있다.판매금액이 큰 순서로 정렬하거나분류와 판매금액을 함께 기준으로 정렬해보자.---## 2. SORT로 판매금액 큰 순서 정렬하기먼저 판매금액이 큰 순서대로 정렬해보자.아래 수식을 입력한다.=SORT(A2:..

엑셀에서 표를 정리하다 보면 전체 데이터 중에서특정 조건에 맞는 행만 따로 보고 싶을 때가 있다.예를 들어 문구 상품만 따로 보거나금액이 100,000원 이상인 자료만 따로 보고 싶은 경우다.이럴 때 사용하는 함수가 FILTER이다.FILTER는 조건에 맞는 데이터만 골라서새로운 목록으로 보여주는 함수다.--## 요약=FILTER(가져올범위, 조건범위=조건)조건에 맞는 행만 따로 가져온다.필터 결과가 자동으로 아래로 펼쳐진다. -- ## 1. 판매내역 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 판매내역 표를 기준으로조건에 맞는 데이터만 가져와보자.A열에는 상품명, B열에는 카테고리C열에는 담당자, D열에는 금액이 들어 있다.이 표에서 카테고리가 문구인 자료만 따로 가져오거나문구 중에서도 금액이 10,000원 ..

엑셀에서 전체 데이터 중가장 큰 값이나 가장 작은 값을 찾는 것은 어렵지 않다.하지만 특정 조건에 맞는 값 중에서만최대값이나 최소값을 찾아야 할 때가 있다.이럴 때 사용하는 함수가MAXIFS와 MINIFS이다.---## 요약=MAXIFS(최대값범위, 조건범위, 조건)=MINIFS(최소값범위, 조건범위, 조건)조건에 맞는 최대값은 MAXIFS조건에 맞는 최소값은 MINIFS---## 1. 판매금액 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 상품별 판매금액을 기준으로조건에 맞는 최대값과 최소값을 찾아본다.A열에는 상품명, B열에는 분류, C열에는 지역D열에는 판매금액이 들어 있다.여기서 전자 분류의 최대 판매금액과서울 지역의 최소 판매금액을 구해보자.---## 2. MAXIFS로 전자 분류 최대값 찾기먼저 전자 ..

엑셀에서 전체 평균이 아니라특정 조건에 맞는 값만 골라서평균을 내야 할 때가 있다.예를 들어 영업팀의 평균 점수만 구하거나영업팀 중 대리의 평균 점수만 따로 구하는 식이다.이럴 때 사용하는 함수가AVERAGEIF와 AVERAGEIFS이다.---## 요약=AVERAGEIF(조건범위, 조건, 평균범위)=AVERAGEIFS(평균범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2)조건이 하나면 AVERAGEIF조건이 여러 개면 AVERAGEIFS---## 1. 평균을 구할 예제표를 먼저 살펴보자이번 예제에서는 직원별 평가점수를 기준으로조건에 맞는 평균을 구해본다.A열에는 직원명B열에는 부서C열에는 직급D열에는 평가점수가 들어 있다.여기서 영업팀 평균과영업팀 대리 평균을 각각 구해보자.---## 2. AVERAGEI..