Step18. 엑셀에서 공백과 숨은 문자 정리하기(TRIM, CLEAN)

 

엑셀에 다른 곳에서 데이터를 복사해오면

불필요한 공백이나 줄바꿈 문자가 섞여 있을 때가 있다.

겉으로 보기에는 비슷해 보여도 검색이나 비교가 잘 안 될 수 있다.

이럴 때 사용하는 함수가

TRIM과 CLEAN이다.

TRIM은 공백을 정리하고

CLEAN은 보이지 않는 숨은 문자를 정리한다.

---

## 요약

=TRIM(문자)

=CLEAN(문자)

불필요한 공백은 TRIM
숨은 줄바꿈 문자는 CLEAN

---

## 1. 문자 정리 예제표를 먼저 살펴보자

이번 예제에서는 원본문자에 들어 있는

불필요한 공백과 줄바꿈 문자를 정리해본다.

A열에는 원본문자, B열에는 TRIM 결과

C열에는 CLEAN 결과가 들어간다.

자료를 복사해온 뒤 정리할 때 자주 쓰인다.

---

## 2. TRIM으로 불필요한 공백 제거하기

먼저 공백을 정리해보자.

B2 셀에 아래 수식을 입력한다.

=TRIM(A2)

A2에 있는 여러 개의 공백을 정리해서

김민지 대리처럼 깔끔하게 만든다.

TRIM은 앞뒤 공백을 제거하고

단어 사이의 중복 공백은 하나만 남긴다.

---

## 3. CLEAN으로 숨은 줄바꿈 문자 제거하기

이번에는 숨은 줄바꿈 문자를 제거해보자.

B2 셀에 아래 수식을 입력한다.

=CLEAN(A2)

A2에 들어 있는 줄바꿈 같은 숨은 문자를 제거해서

자료정리처럼 이어진 문자로 만든다.

겉으로 잘 보이지 않는 문자를 정리할 때 사용하면 된다.

---

## 4. TRIM과 CLEAN을 함께 사용하기

공백과 숨은 문자가 같이 섞여 있다면

두 함수를 함께 사용할 수 있다.

B2 셀에 아래 수식을 입력한다.

=TRIM(CLEAN(A2))

먼저 CLEAN으로 숨은 문자를 제거하고

그 다음 TRIM으로 공백을 정리한다.

복사한 데이터 정리에 자주 쓰는 조합이다.

---

## 5. TRIM과 CLEAN 차이 정리

TRIM은 불필요한 공백을 정리한다.

CLEAN은 보이지 않는 특수문자를 정리한다.

공백이 문제라면 TRIM

줄바꿈이나 숨은 문자가 문제라면 CLEAN을 사용하면 된다.

두 문제가 함께 있다면

TRIM과 CLEAN을 같이 쓰면 된다.

---

## 6. 마무리

오늘은 TRIM과 CLEAN으로

문자 데이터를 정리하는 방법을 알아봤다.

복사해온 데이터가 이상하게 검색되지 않거나

비교가 맞지 않을 때는

먼저 공백과 숨은 문자를 확인해보면 좋다.

불필요한 공백은 TRIM

숨은 문자는 CLEAN

이렇게 기억하면 된다.

오늘 포스팅이 도움이 되었길 바란다.