Step05. 엑셀 조건에 따라 결과 표시하기(IF, IFS)

 

 

엑셀을 쓰다보면 조건에 따라 결과를 다르게 표시하고 싶을 때가 있다.

60점 이상이면 합격

60점 미만이면 불합격

90점 이상이면 A

80점 이상이면 B

이런 식이다.

이럴 때 사용하는 수식이

IF, IFS

이 녀석들이다.

---

두줄 요약

=IF('조건','조건이 맞을 때 결과','조건이 틀릴 때 결과')

 

=IFS('조건1','결과1','조건2','결과2',...)

 

결과가 2개면 IF

결과가 여러 개면 IFS

---

1. IF 사용해보기

1-1. 학생 시험점수가 있다.

학생들의 시험점수가 있다.

60점 이상이면 합격

60점 미만이면 불합격

이라고 표시하고 싶다.

이럴 때 IF를 사용한다.

---

1-2. 합격여부를 표시해보자

C2 셀에

=IF(

라고 입력한다.

그러면 엑셀이 또 친절하게 알려준다.

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

처음 보면 영어라서 어렵다.

쉽게 생각하면 이렇다.

=IF(조건, 맞을 때, 틀릴 때)

이렇게 기억하면 된다.

---

1-3. 들어갈 것을 순서대로 입력하고 결과를 확인해보자

C2 셀에 아래 수식을 입력한다.

=IF(B2>=60,"합격","불합격")

B2>=60 은 조건이다.

B2 셀의 점수가 60보다 크거나 같은지 확인한다.

"합격" 은 조건이 맞을 때 표시할 결과

"불합격" 은 조건이 틀릴 때 표시할 결과다.

영희의 점수는 95점이다.

95점은 60점 이상이다.

그래서 C2 셀에는 합격이라고 표시된다.

중간에 콤마(,)를 찍어서 구분하는 것을 잊지말자!

그리고 문자를 입력할 때는

큰 따옴표(" ")를 꼭 넣어야 한다.

---

2. 자동채우기 사용하기

2-1. 한 번에 결과를 채워보자

영희만 합격여부를 확인하고 끝내면 아쉽다.

철수, 대한, 민수, 수진도 확인해야 한다.

C2 셀 오른쪽 아래 작은 사각형을 잡고 아래로 쭉 내려준다.

아래로 드래그하면 각 학생의 점수에 맞춰서

합격, 불합격이 자동으로 표시된다.

민수는 59점이므로 불합격

수진은 42점이므로 불합격

나머지는 60점 이상이므로 합격이다.

---

3. IFS 사용해보기

3-1. 결과가 여러 개면 어떻게 할까?

이번에는 합격, 불합격만 표시하는 것이 아니라

점수에 따라 등급을 표시해보자.

90점 이상이면 A

80점 이상이면 B

70점 이상이면 C

60점 이상이면 D

그 외에는 F 이렇게 표시하고 싶다.

이럴 때는 IFS를 사용하면 편하다.

---

3-2. D2 셀에 IFS를 입력한다.

D2 셀에

=IFS(

라고 입력한다.

IFS는 조건과 결과를 짝으로 입력한다.

=IFS(조건1,결과1,조건2,결과2,...)

이렇게 생각하면 된다.

조건1이 맞으면 결과1

조건2가 맞으면 결과2

조건3이 맞으면 결과3

순서대로 확인한다.

---

3-3. 등급 수식을 입력하고 결과를 확인해보자

D2 셀에 아래 수식을 입력한다.

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",TRUE,"F")

B2가 90점 이상이면 A

B2가 80점 이상이면 B

B2가 70점 이상이면 C

B2가 60점 이상이면 D

그 외에는 F

라고 표시한다.

마지막에 있는 TRUE,"F" 는

위 조건에 모두 해당하지 않으면 F를 표시하라는 뜻이다.

 

* IFS는 조건을 위에서부터 순서대로 확인한다. 그래서 높은 점수부터 적어야 한다.

90점 이상, 80점 이상, 70점 이상, 60점 이상

이렇게 높은 조건부터 적는 것이 좋다.

잊지말자!

---

3-4. 자동채우기로 등급을 한 번에 계산해보자

D2 셀 오른쪽 아래 작은 사각형을 잡고 아래로 쭉 내려준다.

그러면 각 학생의 점수에 맞는 등급이 자동으로 계산된다.

영희는 95점이므로 A

철수는 85점이므로 B

대한은 75점이므로 C

민수와 수진은 60점 미만이므로 F

서준은 67점이므로 D 이다.

---

4. IF와 IFS 차이

IF는 결과가 두 개일 때 사용한다.

합격 또는 불합격, 완료 또는 미완료, 예 또는 아니오

이런 식이다.

IFS는 결과가 여러 개일 때 사용한다.

A, B, C, D, F

상, 중, 하

우수, 보통, 미달

이런 식이다.

정리하면 이렇다.

IF는 둘 중 하나

IFS는 여러 조건 중 하나

이렇게 기억하면 된다.

---

5. 마무리

오늘은 IF와 IFS를 알아봤다.

IF는 조건에 따라 결과를 다르게 표시하는 기본 수식이다.

=IF(조건, 맞을 때, 틀릴 때)

이 구조만 기억하면 된다.

IFS는 조건이 여러 개일 때 사용한다.

=IFS(조건1,결과1,조건2,결과2,...)

조건과 결과를 짝으로 입력하면 된다.

엑셀을 쓰다보면

합격여부, 등급, 달성여부, 처리상태

같은 것들을 표시할 일이 많다.

그럴 때 IF와 IFS를 사용하면 편하다.

오늘 포스팅이 도움이 되었길 바란다.

 

 

※ 이미지는 AI로 작성해보았습니다.